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客流安排

週中空檔怎麼填?餐飲與零售請熟客來非繁忙時段

週末已經要排隊,星期一至四卻有空桌和空貨架。用全單折扣把所有人拉來,週末本來願意原價消費的人會一起改來等優惠。較穩的做法是只請本來就會在平日出現的熟客,改到一個你指定的空檔,並用會員卡寫清楚這次邀請何時結束。

先用單據找出一個空檔

不要靠「感覺這陣子比較靜」。把過去四週的單據按星期和時段數一次,只選一個明顯少人的時段。一次填兩個空檔,你之後無法知道是哪一則邀請有效。

空檔要夠長,至少九十分鐘,店員才說得清「這個時段」。短於一個鐘的空隙,客人趕不上,邀請等於沒寫。

只請平日會來、而且通常不是這個時段的人

邀請名單要從會員紀錄裡篩,不要群發所有人。過去八週在平日來過、而最常出現的時間不在這個空檔裡的人,才是你想改時段的熟客。

單店還沒有把到店時間記在會員卡上時,可先從最近八週的平日單據對名字,不必為了這一週先換系統。起步可以對照 餐飲與零售的 Customer loyalty program。

每則邀請只寫三件事

何時來、來做什麼、怎樣核銷。少了一件,店員在門口就要臨時解釋,空檔很快又變回全單折扣。

優惠停在一件商品、一個品類或一個時段。不要寫「全單八折」或「週中都有效」。早更和晚更用同一句話,兩個版本的客人會在櫃檯對質。

客人若在時段之外到店,不要通融。通融一次,下一週就沒有人理會時間。這和常設積分是兩件事:空檔邀請本週結束就停,積分規則維持不變,設計可參考 積分獎賞與電子禮券。

同一週不要再改別的優惠

這週若已經在改菜單描述、補貨,或在做生日禮遇,就不要同時改積分門檻。一次只動一個變數,空檔有沒有被填上才讀得懂。店務上的那一件改動,做法見 每週只改一件事。 生日禮遇則留給生日當月的人,不要拿來填平日空桌,可看 生日禮遇與季節性活動。

若空檔其實是因為出餐慢或貨架難找,先改那一件,再發邀請。人來了仍然等到不耐煩,會員卡上的句子不會讓他再改時段。

十四日後,同時看空檔和週末

  1. 記錄通知了多少人、指定的是哪一個時段、優惠停在哪一件商品。
  2. 十四日內看被通知的人有多少在該時段出現,以及空檔的交易宗數有沒有上升。
  3. 同時看週末的客單有沒有下跌。週末下跌,代表熟客把原價消費搬進優惠,下一輪就停用這張邀請。
  4. 同一個人連續三週只在優惠時段出現,下一輪不要再邀請他。他已經把空檔優惠當成固定價。

如何把回訪和客單分開看,可讀 5 個 retention 指標。 Customer loyalty program 裡的空檔邀請若不能對上指定時段的到店,就還只是一則折扣訊息。customer retention strategies 要留住的是會再來的熟客,不是只在減價時才出現的人。